企業研究ノートとは、自分が就職活動で志望する企業について事前調査し、その内容をノートにまとめたものです。企業の事業内容、強み、社風などを調べて記録することで、企業理解を深められます。
面接時の自己PRやエントリーシートの添削に役立てることができるため、就活生にとって重要なツールといえます。しかし、単に情報を羅列するだけでは効果が薄れてしまうため、うまくまとめ方するコツが必要です。
この記事では、企業研究ノートの作成方法とポイントをわかりやすく解説します。
企業研究ノートとは？
企業研究ノートとは、就活生が自分の志望する企業について事前調査した内容をノートにまとめたものです。企業の事業内容や社風、強みなどを調べて記録することで、企業に対する理解を深めることができます。面接時の自己PRやエントリーシート作成時に生かすことができるため、就活の成功には欠かせないツールといえます。しかし、単にWebサイトの内容を写すだけでは意味がありません。自分なりの視点で企業を分析し、まとめる作業がポイントになります。
企業研究ノートを作成する3つのメリット
企業研究ノートを作ることで得られるメリットは数多くありますが、ここでは特に重要な3つを紹介します。
メリットを理解して企業研究ノートを作成することで、より効果的に活用することができます。
①企業情報を整理しやすい
企業研究ノートの最大のメリットは、情報の整理がしやすいことです。
企業のウェブサイトや求人情報、ニュースリリースなど、情報はあらゆるところに散らばっています。これらを一つ一つのノートにまとめることで、会社のビジョンや事業展開、組織文化などを総合的に理解することができます。
また、自分の関心事や疑問点も一緒に記録することで、面接や企業説明会での質問作成に役立ち、深い議論が期待できるのです。
②志望動機が明確になる
企業研究を進める中で、自分のキャリアにおける本当の興味や、企業に対する具体的な志望動機が明確になります。企業研究ノートを作成することは、自分自身の価値観やキャリアビジョンと企業の方向性を照らし合わせ、マッチングを図る作業でもあります。
企業ノートを作成することで、”なぜこの企業で働きたいのか”という問いに対する答えを、具体的なエビデンスを持って語ることができるようになります。
③企業理解が深まる
企業研究ノートを利用することで、表面的な情報だけではなく、企業の核となる価値観や挑戦している内容、そして企業文化まで深く理解することが可能になります。これは、単に企業のサイトを見るだけでは得られない、内側の情報を知ることができる点で非常に価値があります。
また、面接時の印象も大きく変わり、自分が真剣に企業を理解しようと努力していることをアピールできます。
企業研究ノートの作り方を6ステップで解説
企業研究ノートを作成しようと思っても、何をどうまとめればよいかわからない方も多いのではないでしょうか。そこで、企業ノートの作り方を6ステップで解説していきます。
STEP1.ノートを用意し、企業の基本情報を書く
まずは、ノートを用意します。持ち運んで確認しやすいノートを選びましょう。
ノートを用意したら、企業の「顔」とも言える基本情報からまとめましょう。企業名、設立年度、本社所在地、従業員数、代表者名などを記入しましょう。これらの情報は企業の公式ウェブサイトや株主向け情報から容易に入手できます。明確なファクトを基に、企業のスケールや歴史を把握することが大切です。
STEP2.企業の事業内容や売上をまとめる
次に、企業の主力事業や事業領域、年間売上、利益などの金融データを記載します。これにより、企業の規模や安定性、そして成長の可能性を感じることができます。簡易的なグラフを用いてまとめると一目で確認しやすいのでおすすめです。
STEP3.強みや弱み、競合他社との違いなどを整理する
企業がどんな強みを持っているのか、逆にどんな課題があるのかを知ることは非常に重要です。競合他社との差別化ポイントや、業界内での位置付けも明確にすることで、面接時に「この企業だからこそ」という独自の志望動機を伝える材料になります。
STEP4.成長戦略や新規事業など、企業の方向性をメモする
企業が将来どのようなビジョンを持っているのか、どんな新しい事業や技術に投資しているのかを調査してメモします。これにより、自分がその企業で働いた場合、どんなキャリアを築いていけるのかをイメージしやすくなります。
STEP5.企業文化や社員の働き方についての情報を記載する
企業の数字や事業内容だけではなく、企業文化や働く環境も重要です。社員の働き方や福利厚生、研修制度など、自分が働く上で気になるポイントをリストアップして、それに関する情報を集めてメモしましょう。
STEP6.質問事項や確認事項をメモする
最後に、企業説明会や面接で聞きたい質問事項をリストアップしましょう。
例えば、事業戦略に対する疑問や、社員のキャリアパス、研修制度、海外展開の可能性など、自分の知りたいポイントを明確にしておきましょう。これにより、リクルーターや経営者に対する印象も格段にアップします。
企業研究ノートを作るときの3つポイント
企業研究ノートを作成する際の成功のカギは、効果的なポイントを押さえることにあります。ここでは、ノート作成で特に意識すべき3つのポイントを解説します。これらを踏まえることで、より深い企業理解ができるだけでなく、内定に直結する企業研究をすることができます。
①最新情報を定期的にチェックする
企業は常に進化し続けています。だからこそ、情報は常に最新のものを手元に置くことが大切です。
企業の公式サイトはもちろん、ニュースリリースやSNSでの公式アナウンス、業界ニュースをフォローしましょう。これにより、面接官や企業説明会での質問、議論の際に、リアルタイムの情報を元にした質の高いコミュニケーションが可能になります。
②記載項目を統一して比較しやすいようにする
複数の企業を研究する場合、同じカテゴリーで情報を整理することが重要です。
たとえば、全ての企業について「事業内容」「企業文化」「経営層のビジョン」などの項目を設け、それぞれの情報を記載しましょう。これにより、企業間の比較が容易になり、各企業の強みや個性を明確に理解することができます。また、自分自身の価値観やキャリアゴールと合致する企業を見つけやすくなります。
③余白を残しておく
情報を詰め込みすぎず、余白は意識的に残しておきましょう。
余白があることで、追加のメモや新たに学んだこと、感じたことを書き込むスペースを確保できます。特に、企業説明会や面接を経て得た新しい洞察や質問の回答は、直接書き込んでおくと後で見返した際の理解が深まります。また、ノートを見返すことで、自分の成長や視点の変化も実感できるでしょう。
まとめ
企業研究ノートの作成は、就活生にとって非常に重要です。企業情報を整理し、自社の魅力を再認識することができます。ポイントは単なる情報の羅列ではなく、自分なりの視点で分析すること。本記事で解説したステップとポイントを参考に、自分に合った企業研究ノートを作成して就活を成功させましょう。
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