就活を控えた学生の皆さん、履歴書の書き方で迷っている方は多いのではないでしょうか。履歴書は企業に自分をアピールする大切なツールです。この記事では、履歴書の書き方のコツ、ダウンロードの仕方、注意点について解説します。どのように履歴書を作成すれば自分の長所を伝え、企業の人事担当者に好印象を与えられるのか、具体的なアドバイスを参考にしつつ、自分らしい履歴書を作成してみてください。就活がスムーズに進むお手伝いができれば幸いです。
就活用の履歴書の書き方
履歴書と一言で言っても、その書き方一つであなたの印象が大きく変わります。企業はこの紙一枚であなたのことを知ろうとするので、しっかりと準備しましょう。
個人情報の書き方
個人情報では、氏名、生年月日、現住所を記載します。電話番号やメールアドレスも重要です。住所は全郵便番号を入れるのがベスト。名前は漢字とフリガナを両方明記しましょう。
学歴・職歴の書き方
学歴や職歴は、特に新卒の方にとってはこれまでの「実績」です。どの学校を卒業したか、どんなアルバイトを経験したかなど、正確にそして簡潔に書くことが大切です。間違いがあると信頼性が下がるので、確認は必ずしましょう。
賞罰の書き方
賞罰の欄は、あなたがこれまでにどんな努力をしてきたかがわかる大事な部分です。ただ、「賞」だけでなく「罰」も正直に書くようにしてください。企業は正直な人を求めています。賞の内容はできるだけ具体的に記載するようにしましょう。何を成し遂げたのかがわかることで、あなたの強みが際立ちます。
志望動機・自己PR欄の書き方
この部分は、あなたの「心」を伝えるチャンスです。なぜその会社に興味があるのか、あなたのどんな経験やスキルが会社に貢献できるのかを、熱意を持って書きましょう。ただし、長すぎる文章は読み手を疲れさせてしまいます。ポイントを絞り、自分の強みやこれまでの経験、学んだことを具体的に書くことが大切です。
免許・資格欄の書き方
免許や資格は、あなたのスキルの証です。しかし、ただ羅列するだけではなく、その資格がどうやってその職で役立つのかも考えて書きましょう。
資格は関連性を重視する
関連する資格ほど印象が良いです。たとえば、英語の会社であれば英語の資格、デザイン関連であればデザインの資格が目を引きます。無関係な資格は、あまり強調せず、関連性の高いものを前面に出しましょう。
語学力は具体的にレベルを記載する
語学力をアピールするときは、「日常会話ができる」ではなく、「ビジネスレベル」や「ネイティブレベル」といった具体的なレベルを示すと良いです。また、もしTOEICやTOEFLの受験経験がある場合は、そのスコアを明示することをおすすめします。簡単な自己評価ではなく具体的な数字がイメージしやすいです。
写真のポイント
履歴書の写真は縦4cm×横3cmが標準的。背景は無地かグラデーションが無難です。服装はスーツが基本で、表情は穏やかな笑顔が好印象です。
履歴書はパソコン入力と手書き、どちらが良いの？
これは企業によって異なりますが、最近ではパソコン入力が主流になっています。理由は、読みやすさと正確さです。ただし、手書きで求められる場合もあるので、募集要項は必ずチェックしましょう。手書きの場合、字のきれいさも評価の対象になるので、丁寧に書くことが大切です。
就活用の履歴書のダウンロード方法
インターネットの普及により、履歴書のテンプレートはオンラインで容易に入手することができます。テンプレートは「A4サイズ」または「B5サイズ」など、様々なサイズで提供されており、一般に無料でダウンロード可能です。
さらに、Microsoft Word、Excel、PDFといった多様なファイル形式が用意されていることが多く、使用者は編集しやすい形式を選択できます。テンプレートには多種多様な様式があり、志望動機の欄が広いものや職歴欄にスペースを設けているものなど、各々に特長があります。
特に、厚生労働省が推奨する新しい形式の履歴書テンプレートは、採用選考の公平性を保持する目的で制作されています。従来のJIS規格テンプレートからいくつかの項目が削除され、志望動機や特技を記載するスペースが拡大しています。これにより、より個人の特長を強調できる構成になっており、性別の記載も任意となっています。どのテンプレートを使うべきかわからない、という場合はこの厚生労働省が推奨するテンプレートを使用することをおすすめします。
就活用の履歴書を書くうえで注意すべきNGルール
履歴書は自分をアピールする大事なツールですが、ちょっとしたミスで印象が悪くなってしまうこともあります。ここでは、履歴書作成時の「NG」な行動をいくつか紹介します。
誤字脱字・略字はNG
誤字や脱字は、最も避けたいミスの一つです。これがあると、あなたの注意力の欠如や、仕事に対する真剣度が疑われてしまいます。略字も同様で、正式な文書にふさわしくないと見なされます。提出前に何度もチェックし、完璧な履歴書を目指しましょう。
鉛筆、シャープペンシル、消せるボールペンで書くのはNG
履歴書を書く際の道具選びも大切です。鉛筆やシャープペンシル、消せるボールペンは不安定さを感じさせるため、基本的にはブラックのボールペンを使用しましょう。それが一般的に受け入れられ、プロフェッショナルさを感じさせます。
修正液・修正テープを使うのはNG
間違えた部分があった場合、修正液や修正テープを使うのはNGです。
修正された履歴書を見た人事は、「この人は本当にこの会社で働きたいと思っているのかな？」と感じてしまうかもしれません。履歴書に修正跡が多いと、それだけで「この応募はあまり真剣ではないのかも」と解釈され、あなたの評価に影響することがあるのです。
さらに、修正跡は読みにくさを引き起こし、全体の見栄えを損ないます。読む方がストレスを感じ、あなたに対する印象が悪くなることもあります。履歴書は会社に対するあなたの気持ちを伝える大切な書類なので、間違いを見つけた場合は、新しいフォームを印刷して最初から丁寧に書き直すことをおすすめします。
空欄・空白はNG
書くことがない場合に空欄にしてしまうと、記入漏れと判断されてしまう可能性があります。書くことがない場合は、「該当なし」「特になし」と記入するなど、読み手に対して誠意を尽くして記入した姿勢を見せることが大切です。
古い履歴書を使いまわすのはNG
履歴書はその時々で内容が変わります。前回使った古い履歴書をそのまま使い回すのは危険です。学歴や職歴、スキルが更新されている可能性があるため、必ず最新の内容に更新する必要があります。また、過去に古いものを使いまわすと、最新の情報が反映されないだけでなく、あなたがその応募に真剣でないと思われてしまうかもしれません。時間がかかっても、履歴書はゼロから作成するのが成功の近道です。
まとめ
履歴書は、あなたの入社を判断する大事な一歩です。しっかりと時間をかけて、これまでの経験やスキルを整理しましょう。間違いがないか、自分の強みはしっかりと伝わるか、念入りに確認することが重要です。そして、企業が求める人物像を理解し、そのイメージに合った履歴書の作成を心がけることが内定獲得につながるかもしれません。
最後に、履歴書作成は自分自身を知る良い機会でもあります。
自分の長所や短所、これまでの道のりを振り返ることで、未来に向けての新たな一歩を踏み出す準備が整うはずです。この記事を参考にルールやマナーを守り、誠意を尽くして履歴書を作成しましょう。
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