インターンシップに一生懸命参加した後、感謝の気持ちを伝えるお礼メールは欠かせませんよね。でも、どうやって書けば良いのか、悩む方も多いはず。
正しいマナーや効果的な言葉選び、そしてNGなポイントについても知っておくと安心。この記事では、心からの感謝を伝えるためのメールの書き方を解説し、実際に使える例文も5つご紹介します。一緒に、印象的なお礼メールを作成しましょう。
インターンシップ後のお礼メールの重要性
インターンシップを終えた後に、受入れ企業の方にお礼のメールを送ることは大切なマナーです。お礼メールは、企業に迷惑をかけないよう気をつけて作成する必要があります。
お礼メールを送る意義は大きく分けて2つあります。1つは、インターンシップ中のお世話に感謝すること。もう1つは、企業に好印象を持ってもらい、内定獲得につなげることです。
企業からは多くの人的資源を割いて指導してもらったはず。その恩恵に感謝の意を示すことは当然です。また、丁寧なメールは好印象を与えます。お礼メール1通で内定率が左右されることもあります。形式面だけでなく、内容にも気を配りましょう。
失敗しない！お礼メールのマナーと注意点
お礼メールを送る際のマナーや注意点を守ることが大切です。相手を不快にさせるようなメールは避けたいもの。ここでは代表的なポイントを紹介します。
①メールを送るタイミング
お礼メールは、インターンシップが終了した直後、遅くとも翌日までには送るのがベストです。特に、ビジネスシーンでは朝方、例えば午前9時頃にメールをチェックする人が多いので、その時間帯に受信箱に届くように前の晩に送信を予約するのがおすすめです。夜遅くに送ると、他のメールと混ざってしまい、見逃される可能性があります。
さらに、インターンシップの最終日の終業時間直後に送るのも効果的です。これにより、あなたの印象がまだ新しいうちに、企業の担当者に感謝のメッセージを届けることができます。ただし、あまりにも早すぎると、その日の活動を反映していないと感じられるかもしれません。終了後、その日の経験を整理し、感謝の気持ちをしっかりと文章にする時間を確保しましょう。
②件名
メールの件名は、最初に目につく大事な部分です。ここは簡潔に、しかし丁寧に「インターンシップ参加のお礼」と書くのが無難です。あまり長くすると読みにくくなり、短すぎると不親切に感じられるかもしれません。また、企業名や担当者の名前を入れると、より丁寧でパーソナルな印象を与えられます。
③メールの文面の長さ
お礼メールは、簡潔で分かりやすい内容が一番。長すぎると読むのが大変で、短すぎると感謝の気持ちが足りないように感じられます。だいたい200〜300文字程度が目安です。自分の感謝の気持ちを伝えつつ、インターンシップでの経験や学び、印象に残ったことを2〜3点触れるくらいがちょうど良いです。
④敬語の使い方
敬語は、相手に尊敬の気持ちを示す大切な表現ですが、間違った敬語を使うと逆効果になってしまいます。
基本は「です・ます」調で、謙虚語や尊敬語を適切に使い分けましょう。
特に、自分の行動や思いを述べるときは謙虚語を、相手の行動や企業の取り組みについて話すときは尊敬語を使用すると良いです。
⑤英数字は半角、カタカナは全角
メールを書く際の細かいルールですが、見た目の美しさや読みやすさを考えると大切なポイントです。数字や英語のアルファベットは「半角」で書き、カタカナは「全角」で統一しましょう。これによって、メールが整然と見え、読み手にとって読みやすい内容になります。
お礼メールの書き方のポイント
いざお礼メールを書こうと思っても、内容をどう作成するかで迷ってしまう人も多いでしょう。ここでは、お礼メールの書き方の具体的なポイントを解説します。
書き出し
お礼メールを書く時、最初の言葉がとても大事です。
なぜなら、その一言で相手の気持ちを引きつけることができるからです。
もし相手の名前を知っているなら、「〇〇様へ」と名前を使って書き始めると、もっと個人的で心のこもったメッセージになります。
夜遅くにはなってしまうがどうしてもインターン終了直後に送りたいという場合は、「夜分遅くに申し訳ございません。」「夜分遅くに失礼いたします」など、一言添えるようにしましょう。
お礼の言葉の選び方
感謝の気持ちを表すフレーズは、心からの思いが伝わるように丁寧に選びましょう。例えば、「貴重な体験をさせていただき、本当にありがとうございました」や「〇〇（活動やプロジェクト名）に参加させていただき、大変勉強になりました」など、具体的な経験を挙げて感謝することで、あなたのメールが他の学生と差別化され、心に残ります。
結びの言葉のポイント
最後の挨拶も大切なポイントです。ここでまた感謝の気持ちを繰り返し、将来への意欲を示すと良いです。例えば、「今後も学びを続けて参ります」や「貴重なアドバイスを生かして頑張ります」など、簡潔かつ前向きなメッセージを結びに入れることで、ポジティブな最後の印象を残すことができます。
短くまとめる際も、「ありがとうございました」で終わるのではなく、「この経験を糧に精進して参ります」など、成長への意欲を見せる言葉を加えましょう。そして、名前と連絡先も忘れずに明記しましょう。これで、あなたの真摯な姿勢が伝わり、読んだ人の記憶に残りやすくなります。
お礼メールの例文5選
このセクションでは、インターンシップ後に送るお礼メールの実例を5つ紹介します。状況に応じて使える文例を挙げるので、自分に合ったものを選んでカスタマイズしてみてください。
シンプルなお礼メール例文
件名：インターンシップのお礼（大学名・氏名）
本文：
株式会社〇〇 人事部
〇〇様
本日は貴重な機会をいただき、ありがとうございました。特に、〇〇（活動の詳細）が印象的でした。この経験を活かし、さらにスキルアップに努めます。今後ともよろしくお願いいたします。
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氏名
〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年
Email：xxx@xx.xx
電話番号：090-xxxx-xxxx
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感謝の気持ちを深く伝える例文
件名：【〇〇様】インターンシップのお礼（大学名・氏名）
本文：
株式会社〇〇 人事部
〇〇様
先日は、貴重なインターンシップの機会をいただき、誠にありがとうございました。
この度のインターンシップを通じて、私は〇〇（具体的なスキルや知識）の重要性を改めて認識し、〇〇（具体的な経験や学び）を体験することができました。特に、〇〇様から直接学んだ〇〇については、私の視野を広げ、深い感銘を受けました。
〇〇様やチームの皆様が日頃から積み重ねていらっしゃる努力や献身が、このような有意義なプログラムを実現させていることに、改めて頭が下がる思いです。私もこれらの経験を糧に、専攻分野はもちろん、社会人基礎力の向上にも一層励む所存です。
今後とも、どうぞ宜しくお願い申し上げます。
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氏名
〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年
Email：xxx@xx.xx
電話番号：090-xxxx-xxxx
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今後の意志を込めた例文
件名：インターンシップのお礼（大学名・氏名）
本文：
株式会社〇〇 人事部
〇〇様
先日は貴重なインターンシップの機会をいただき、誠にありがとうございました。
この度のインターンシップで、〇〇の業務を間近で見ることができ、また〇〇という作業を自ら体験することで、これまで学校で学んできたことの実践的な意味を深く理解することができました。特に、〇〇というプロジェクトに参加させていただいたことで、チームで物事を成し遂げる力の重要性を実感し、自分自身の成長に繋がる多くの気づきを得ることができました。
これらの経験は、私の今後の学びやキャリア形成において非常に貴重なものとなりました。
〇〇様のもとで学んだことを生かし、より一層の努力を重ねて参ります。
今後とも、どうぞ温かいご指導とサポートを賜りますよう、心よりお願い申し上げます。
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氏名
〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年
Email：xxx@xx.xx
電話番号：090-xxxx-xxxx
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インターンシップでの学びを伝える例文
件名：【〇〇様】インターンシップのお礼（大学名・氏名）
本文：
株式会社〇〇 人事部
〇〇様
先日はインターンシップに参加させていただき、ありがとうございました。その間に得た数々の経験は、私の専門知識や技能の向上に大いに貢献しました。特に、〇〇（具体的な学びや気づき）について深く理解する機会を得られたことは、私の今後の学びやキャリアにとって非常に意義深いものです。
〇〇様やチームの皆様が日々取り組んでいるプロジェクトを間近で観察させていただき、業界のリアルな動きやプロフェッショナルとしての姿勢を学ぶことができました。そのすべてが今後の私の成長への糧となることでしょう。
この貴重な経験を基に、私はさらに専門性を深め、一層の努力を重ねて参ります。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
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氏名
〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年
Email：xxx@xx.xx
電話番号：090-xxxx-xxxx
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質問や要望を含めた例文
件名：【〇〇様】インターンシップのお礼（大学名・氏名）
本文：
株式会社〇〇 人事部
〇〇様
先日のインターンシップでは、実践的な知識と貴重な体験をさせていただき、心から感謝しております。〇〇様のもとで学ぶことができた内容は、私の視野を広げ、これからのキャリアに大きな影響を与えるものと確信しております。
インターンシップで学んだ〇〇（具体的なトピックやスキル）について、さらなる知見を深めたく、熱心に学び続けたいと思っています。
そこで、もしよろしければ、このテーマに関連する追加の資料や、さらなるアドバイスをいただけないでしょうか。特に、〇〇（具体的な質問や要望）についてのご見解をお聞かせいただけると、私の理解がより深まると考えております。
〇〇様のご意見やご指導を、これからも大いに参考にさせていただきたいと思っております。ご返信を心よりお待ちしております。
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氏名
〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年
Email：xxx@xx.xx
電話番号：090-xxxx-xxxx
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まとめ
インターンシップは、実際の職場で働く体験をする大切な機会です。その経験を尊重し、感謝の気持ちをしっかりと伝えることが、今後のあなたにとってプラスに働くはずです。今回学んだポイントを思い出しながら、心を込めてお礼メールを書きましょう。
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